Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die im Impressum genannte Person. Kontaktdaten sind dem Impressum zu entnehmen.
Die Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland gehostet. Die Server stehen in Deutschland.
Bei jedem Aufruf werden technisch notwendige Zugriffsdaten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene URL, übertragene Datenmenge, Referrer, User-Agent) verarbeitet. Diese Daten dienen ausschließlich der Sicherheit und Stabilität des Dienstes (Schutz vor Angriffen, Fehleranalyse) und werden spätestens nach 14 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb).
Zur Nutzung der Plattform ist ein Nutzerkonto erforderlich. Eine Anmeldung mit selbst gewählter E-Mail-Adresse und Passwort ist nicht möglich – die Anmeldung erfolgt ausschließlich über einen der folgenden externen Anbieter („OAuth"):
• Discord: Discord Netherlands B.V., Schiphol Boulevard 195, 1118 BG Schiphol, Niederlande. Übermittelte Daten: eindeutige Discord-ID, E-Mail-Adresse, Benutzername, ggf. Avatar-URL. Datenschutzhinweise: https://discord.com/privacy.
• Google: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Übermittelte Daten: eindeutige ID („sub"), E-Mail-Adresse und – sofern freigegeben – Name. Datenschutzhinweise: https://policies.google.com/privacy.
• Apple: Apple Distribution International Ltd., Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Irland. Übermittelte Daten: eindeutige ID („sub"), E-Mail-Adresse und – sofern freigegeben – Name. Apple bietet die Option, eine anonyme Weiterleitungs-Mail („Hide My Email") zu vergeben; in diesem Fall speichern wir nur diese. Datenschutzhinweise: https://www.apple.com/legal/privacy/.
Aus den vom Anbieter übermittelten Daten legen wir dein Konto an und speichern: einen internen Account-Identifier, die zugeordnete Anbieter-ID, deine E-Mail-Adresse und einen Anzeigenamen. Wir speichern keine Passwörter. Optional kannst du in deinem Profil weitere Anbieter verknüpfen oder Profil-Angaben (z.B. Avatar) ergänzen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung – Bereitstellung des Nutzerkontos).
Nach dem Login wird ein technisch notwendiges Session-Cookie (signiertes JWT) gesetzt, das deine Sitzung aufrechterhält. Es enthält keine Tracking-Informationen und wird nicht an Dritte übermittelt. Die Lebensdauer beträgt einige Tage, du kannst dich jederzeit über „Abmelden" davon trennen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Funktionsfähigkeit des Login-Bereichs); §25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (unbedingt erforderlich).
Im Rahmen der Nutzung speicherst du Daten zu Events: Teilnahmestatus (RSVP), Spiele-/Essens-Abstimmungen, Sitzplan-Reservierungen, Hardware-Listen, Aktivitäts-Einträge.
Diese Inhalte sind für andere zum jeweiligen Event eingeladene Teilnehmer sichtbar. Außerhalb des Events sind sie nicht öffentlich.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Wir versenden transaktionale E-Mails (z.B. Einladungen, Login-Links, Benachrichtigungen). Dabei wird ein Versandprotokoll geführt (Empfängeradresse, Zeitpunkt, Versand-Status), um Zustellprobleme nachvollziehen zu können. Es kommt kein externer Mailing-Dienstleister zum Einsatz.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Nachweisbarkeit der Zustellung).
Zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch (Brute-Force-Logins, Spam) speichern wir IP-Adressen kurzfristig zusammen mit der Anzahl bestimmter Anfragen. Die Daten werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit des Dienstes).
Wir setzen keine Analyse-Tools (Google Analytics, Plausible o.ä.), keine Werbe-Cookies und kein User-Tracking ein. Es findet keine Profilbildung und keine Weitergabe von Daten zu Werbezwecken statt.
Konto- und Event-Daten werden gespeichert, solange dein Konto besteht oder du Mitglied eines Events bist. Du kannst dein Konto jederzeit löschen lassen – schreib dazu eine kurze Nachricht an die im Impressum genannte E-Mail-Adresse. Daten, die wir aus rechtlichen Gründen aufbewahren müssen, werden entsprechend gesperrt und nach Ablauf der Frist gelöscht.
Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie ein Widerspruchsrecht (Art. 21) gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f beruhen.
Wende dich dafür an die im Impressum genannte E-Mail-Adresse.
Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe steht dir das Recht zu, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren – insbesondere in dem Mitgliedstaat deines Aufenthaltsorts oder des Orts der mutmaßlichen Verletzung (Art. 77 DSGVO).
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